مایکروسافت اکسس یکی دیگر از اعضای خانواده بزرگ مایکروسافت آفیس بوده که محل و امکانی برای ایجاد پایگاه داده‌های رابطه است. درصورتی‌که تعداد داده‌های شما زیاد است و گاهی ممکن است به بیش از عدد صد هزار هم برسد برنامه اکسس آغوشی باز برای این حجم از اطلاعات دارد و به شما امکان می‌دهد با هر شکل و شیوه‌ای که می‌خواهید به آن‌ها سروسامان بدهید.
بهترین کاربرد نرم افزار access برای سازمان‌ها و مؤسساتی است که در زمینه فروش فعالیت کرده و علاوه بر مشخصات کالا، تعداد فروش، قیمت‌ها و … اطلاعات تمام مشتریان خود را ثبت و ضبط می‌کنند.
در چنین شرایطی و با کاربرد برنامه اکسس نه ‌تنها اطلاعات دسته‌بندی می‌شوند بلکه بین هر یک از آن‌ها می‌توان رابطه‌ای برقرار کرده و درنهایت گزارش‌های دقیق و مفصلی از آن‌ها به دست آورده، چاپ یا منتشر کرد. با فراگیری برنامه اکسس و تسلط بر آن دسته‌بندی اطلاعات برایتان به‌راحتی خوردن یک لیوان آب بدل خواهد شد.