نرم‌افزارهای آفیس یکی از پرکاربردترین نرم‌افزارها در دنیای امروز محسوب می‌شوند. این نرم‌افزارها برای کمک به امر نوشتن به کار برده می‌شود که یکی از اساسی‌ترین روش‌های انتقال اطلاعات بین انسان‌ها است. از طرف دیگر ضمن تفکر و یا در حین انتقال اندیشه‌ها به مواردی برمی‌خوریم که یک تصویر یا نمودار می‌تواند از حجم بسیار زیادی متن، گویاتر باشد. برهمین اساس، انواع نرم‌افزارهای ترسیم کامپیوتری پا به میدان گذاشتند.Visio هم یکی از همین نرم‌افزارها است. اما طراحان این نرم‌افزار رویکرد دیگری را برای طراحی نرم‌افزار خود برگزیده‌اند.
در طبقه‌بندی نرم‌افزارها، Visio نرم‌افزار طراحی نمودار محسوب می‌شود و در این نرم‌افزار برای هر یک از زمینه‌های ترسیم نمودارهای شناخته شده الگوها یا استنسیل‌هایی (Stencills) از پیش تعریف شده در نظر گرفته شده است.
اغلب مواقع افراد از visio درک درستی ندارند خصوصا افرادی که هرگز از آن استفاده نکرده اند . هر چند که visio نمودارهای سازمانی را سریعا ایجاد می کند ولی این امر یکی از قابلیت های سطحی آن محسوب می شود.